Contract voor huwelijksreportage
De fotograaf:
Anuschka Theunissen – Absolute Freedom –
Gevestigd te Tiende Meistraat 34 – 3700 Tongeren-Borgloon
Bij de overeenkomst voor een huwelijksreportage wordt er een voorschot van €150 euro gevraagd om het contract geldig te verklaren. Dit bedrag dient binnen 2 weken na ondertekening van het contract overgeschreven te worden. Bij cash betaling krijgt de klant een ontvangstbewijs. De rest van het bedrag dient binnen 1 week na het huwelijk betaald worden. Betaling op de huwelijksdag zelf kan ook.
Afleveren foto’s
In de prijs zit inbegrepen:
1- De fotoreportage met begin-en einduur die vermeld zijn in het contract.
2- Eventuele vervoersonkost wordt in het contract vermeld.
3- Digitale verbetering van de foto’s.
4- Afleveren van de foto’s in digitaal formaat, niet verkleind en zonder watermerk. (Foto’s kunnen bijgesneden zijn worden omwille van compositie)
De foto’s worden binnen een termijn van 4 weken afgeleverd op voorwaarde dat het volledige bedrag betaald is.
Reportage Huwelijk – andere voorwaarden
Familie of kennissen van klant mogen tijdens het huwelijk fotograferen zolang ze daarbij de fotograaf niet hinderen. Tijdens de parkfoto’s op locatie mag enkel de fotograaf fotograferen en regisseren. Het koppel wordt aangeraden een kennis mee te nemen die kan helpen (vb boeket vasthouden etc..)
Extra uren kunnen toegevoegd worden aan de reportage zelf in samenspraak met de fotograaf. Deze extra tijd wordt aan €50 per half uur gefactureerd.
Intellectuele eigendomsrechten
Alle rechten, waaronder auteursrechten, op de door de fotograaf geleverde beelden blijven eigendom van de fotograaf, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen via schrift.
De fotograaf behoudt het recht om de geleverde beelden te gebruiken voor promotionele doeleinden, zoals portfolio’s, sociale media en websitegebruik, tenzij de klant hier vooraf schriftelijk bezwaar tegen maakt.
De klant mag de foto’s naar eigen wens gebruiken, bijvoorbeeld copiëren op digitale dragers, laten afdrukken, op internet verspreiden enz. De klant mag de foto’s niet gebruiken voor commerciële doeleinden zonder toestemming van de fotograaf. De klant mag de foto’s niet verspreiden met de vermelding van de naam van een andere fotograaf.
Algemeen
Opdrachten dienen door de klant schriftelijk (per e-mail of ander schriftelijk medium) te worden bevestigd. In elk ander geval als de fotograaf met toestemming van klant begonnen is met de uitvoering van de opdracht, wordt de opdracht geacht te zijn verstrekt conform de offerte.
Aansprakelijkheid
De fotograaf kan slechts aansprakelijk gesteld worden door de klant indien er sprake is van een zware fout of opzet in zijnen hoofde inclusief deze van haar aangestelden of, behoudens overmacht, voor het niet-uitvoeren van de essentiële verbintenissen die het voorwerp van de overeenkomst uitmaken. In geval van meerdere betrokkenen, is de fotograaf slechts aansprakelijk indien en voor zover haar aandeel in de aansprakelijkheid vaststaat.
Indien de aansprakelijkheid van de fotograaf bewezen zou zijn, wordt deze beperkt tot de directe schade, met uitsluiting van indirecte schade zoals, maar niet beperkt tot, gevolgschade, omzetderving, bedrijfsschade, financiële of commerciële verliezen, productieverlies, verhoging van de algemene onkosten, verhoogde administratiekosten, verlies of beschadiging van gegevens, verlies van contracten, immateriële schade en verlies aan cliënteel.
In ieder geval is de aansprakelijkheid van de fotograaf beperkt tot het bedrag dat zij aan de klant in rekening heeft gebracht voor de desbetreffende opdracht.
De fotograaf is verder niet aansprakelijk voor ongevallen en schade aan derden, waaronder, maar niet beperkt tot, aangestelden, klanten, leveranciers en/of genodigden van de klant.
Middelenverbintenis
De fotograaf is met betrekking tot de uitvoering van de opdracht alleen gehouden tot een middelenverbintenis, met uitdrukkelijke uitsluiting van elke resultaatsverbintenis.
Klachten
Elke klacht betreffende het product en/of de dienstprestaties moet schriftelijk, per aangetekende zending, worden toegezonden aan de fotograaf binnen de vijf werkdagen na de datum van de dienstprestatie en/of de levering van het product. Na deze termijn zal de prestatie en/of het aangeleverde product worden beschouwd als definitief aanvaard door de klant en zal geen enkele klacht nog in aanmerking worden genomen.
Prijs
De prijs is deze zoals op de offerte vermeld is en blijft 14 dagen geldig. De prijzen worden opgegeven in EURO en zijn steeds inclusief BTW.
In geval van laattijdige betaling is van rechtswege en zonder ingebrekestelling een nalatigheidsinterest verschuldigd van 10% evenals een schadebeding van 10% van het totale factuurbedrag met een minimum van 40,00 EUR.
Geschillenbeslechting
Alle geschillen en betwistingen betreffende de interpretatie en/of uitvoering van de opdracht vallen onder de exclusieve bevoegdheid van de Belgische rechtbanken, behorende tot het gerechtelijke arrondissement en het kanton waar de maatschappelijke zetel van Absolute Freedom zich bevindt. Daarbij wordt uitsluitend toepassing gemaakt van het Belgische recht.
Overmacht en Beëindiging
Wanneer de fotograaf ten gevolge van overmacht, staking, lock-out, ongeval, of andere omstandigheden buiten haar controle niet in de mogelijkheid verkeert om de opdracht (desgevallend volgens de overeengekomen voorwaarden) uit te voeren, behoudt de fotograaf zich het recht voor om de opdracht en alle daaruit voortvloeiende overeenkomsten of andere verbintenissen eenzijdig te beëindigen per schriftelijke melding. Indien de fotograaf het contract dient te annuleren op welk moment dan ook en om welke reden dan ook wordt thet koppel daarvan zo snel mogelijk verwittigd en het voorschot wordt terugbetaald. De fotograaf zal de contactgegevens van een aantal andere fotografen doorgeven aan het koppel.
Bij annulatie van de klant wordt het voorschot niet terugbetaald.
Bij onmacht of technische defecten wordt er geen schadevergoeding van de fotograaf geëist en worden er geen gerechtelijke stappen ondernomen. Het bedrag zal niet aangerekend worden aan de klant. In geval van defect heeft de fotograaf een 2e toestel bij zich en kan dus verder fotograferen. Er wordt zowiezo met 2 camera’s gewerkt.
Alle omstandigheden die bij het sluiten van de overeenkomst of het opstellen van de offerte redelijkerwijze onvoorzienbaar en onvermijdbaar waren, alsook alle omstandigheden die de uitvoering van de overeenkomst zwaarder of complexer zouden maken dan initieel werd voorzien, worden beschouwd als gevallen van overmacht. Wanneer deze omstandigheden een onderbreking van de opdracht tot gevolg hebben, wordt de uitvoeringstermijn van rechtswege geschorst voor de duur van de onderbreking.
Partijen bevestigen dat artikel 5.74 B.W. haar werking ten volle behoudt en niet is uitgesloten.
Privacy en persoonsgegevens
De fotograaf verzamelt en verwerkt de persoonsgegevens die zij van de klant ontvangt met het oog de uitvoering van de overeenkomst, het klantenbeheer, de boekhouding en direct marketingactiviteiten. De rechtsgronden zijn de uitvoering van de overeenkomst, het vervullen van wettelijke en reglementaire verplichtingen en/of het gerechtvaardigd belang. De verwerkingsverantwoordelijke is fr fotograaf.
De persoonsgegevens zullen enkel worden doorgegeven aan verwerkers, ontvangers en/of derden voor zover dit noodzakelijk is in het kader van voormelde doeleinden voor de verwerking. De klant draagt de verantwoordelijkheid voor de juistheid van de persoonsgegevens die hij aan fotograaf bezorgt en verbindt er zich toe de Algemene Verordening Gegevensbescherming na te leven ten aanzien van de personen van wie hij de persoonsgegevens aan fotograaf heeft overgemaakt, evenals met betrekking tot alle mogelijke persoonsgegevens die hij van fotograaf zou ontvangen. De klant bevestigt dat hij/zij afdoende werd geïnformeerd over de verwerking van zijn persoonsgegevens en over zijn rechten op de inzage, verbetering, het wissen en bezwaar.